Budžetom se smatraju sva novčana sredstva namijenjena nastavnicima za znanstveno-istraživački rad i slične svrhe. Osoba zadužena za unos budžeta može ih kreirati više te na svaki od njih dodati samo određene nastavnike ili sve njih.

Osoba zadužena za ažuriranje budžeta unosi troškove za svakog zaposlenika. To mogu biti troškovi kotizacije, smještaja, putni troškovi, troškovi nabave stručne literature i slično. Prilikom unosa troška potrebno je unijeti datum nastanka troška, opis te iznos troška.

Svaki nastavnik ima mogućnost pregleda troškova na svojim budžetima te je u svakom trenutku informiran koliki je postotak njegove iskorištenosti.