Putni nalozi bez papirologije

Od zahtjeva za putovanjem do obračuna troškova i isplate - digitalni tijek rada s automatskim izračunom dnevnica, podrškom za domaća i inozemna putovanja i digitalnim potpisom.

Putni nalozi modul

Sve što trebate za upravljanje putnim nalozima

Od zahtjeva za putnim nalogom do obračuna i isplate - digitalni tijek rada s automatskim izračunom dnevnica i troškova.

Tijek rada kroz više faza

Svaki zahtjev za putnim nalogom prolazi kroz više faza, uključujući autorizaciju odgovorne osobe i odobrenje uprave.

Automatski izračun dnevnica

Sustav izračunava dnevnice po danima i državama, primjenjuje umanjenja za obroke, tečajeve za inozemstvo i generira rekapitulaciju po državama.

Izvještaji i dokumenti

Ispišite putni nalog i obračun putnog naloga, pregledajte izvještaje po državi, vrsti prijevoza ili mjestu troška.

Kreiranje zahtjeva i tijek odobravanja

Zaposlenik kreira zahtjev za službenim putovanjem. Zahtjev prolazi kroz više faza - zaprimanje, autorizacija odgovorne osobe, odobrenje uprave - uz obavijesti i komentare na svakom koraku.

  • Kreiranje zahtjeva od strane zaposlenika
  • Odabir odredišta, svrhe i vrste prijevoza
  • Autorizacija odgovorne osobe
  • Odobrenje uprave s komentarima
  • Praćenje zahtjeva po svakoj fazi
Kreiranje putnog naloga

Automatski obračun dnevnica i troškova

Sustav automatski generira obračun s izračunom dnevnica prema broju sati. Primjenjuje umanjenja za osigurane obroke, tečajeve za države s dolarskom valutom i rekapitulaciju po državama.

  • Izračun dnevnica po satima
  • Umanjenje za obroke
  • Podrška za više država u jednom putovanju
  • Tečaj iz HNB-a za dolarsko područje
  • Rekapitulacija po državama
Obračun dnevnica

Zaključenje, isplata i digitalni potpis

Administrator izdaje službeni putni nalog s brojem, datumom izdavanja i odobrenim predujmom. Nakon obračuna, sustav izračunava razliku za isplatu. Dokument se može elektronički potpisati putem Certilia sustava.

  • Izdavanje službenog putnog naloga
  • Odobreni predujam i izračun razlike za isplatu
  • Elektronički potpis putem Certilia sustava
  • Izvještaj s puta i prilaganje dokumentacije
Digitalni potpis
Obračun troškova

Sve funkcionalnosti na jednom mjestu

Modul putni nalozi pokriva cijeli proces - od zahtjeva do isplate.

Višefazni tijek rada

Zahtjev, autorizacija, odobrenje i zaključenje.

Izračun dnevnica

Automatski po satima, državama i obrocima.

Više država po putovanju

Rekapitulacija dnevnica po svakoj državi.

Umanjenje za obroke

Automatsko umanjenje dnevnice za osigurane obroke.

Prijevozni troškovi

Osobni i službeni automobil, avion, vlak, autobus

Ostali troškovi

Smještaj, kotizacije i ostali troškovi putovanja.

Predujam i isplata

Odobreni predujam i izračun razlike za isplatu.

Digitalni potpis

Elektroničko potpisivanje putem Certilia sustava.

Praćenje statusa

Potpuna povijest promjena statusa s komentarima.

Obavijesti

Automatske obavijesti na svaku promjenu faze.

Dokumentacija

Prilaganje računa i izvještaj s puta.

Izvještaji

Zahtjev, nalog, obračun i popisi po osobi/državi.

Jeste li spremni za modernizaciju vašeg visokog učilišta?

Zakažite besplatnu prezentaciju i uvjerite se kako Academio može transformirati vaše poslovanje.

Dogovorite prezentaciju