Studentski zahtjevi kroz digitalni tijek rada

Kompletni proces podnošenja, obrade i rješavanja studentskih zahtjeva - od mirovanja obveza do priznavanja ispita - kroz višefazni tijek rada s više uključenih uloga.

Studentski zahtjevi modul

Više tipova zahtjeva, više uključenih uloga, jedan sustav

Od mirovanja obveza i umanjenja školarine do priznavanja ispita i prelaska na izvanredni studij - svaki zahtjev prolazi kroz definirani višefazni tijek rada.

Podnošenje zahtjeva bez dolaska u referadu

Studenti biraju željeni tip zahtjeva, a sustav automatski povlači osobne podatke iz ISVU-a i traži odgovarajuće priloge prema tipu zahtjeva.

Tijek obrade u više faza

Zahtjev prolazi kroz nekoliko faza - od kreiranja, preko zaprimanja i urudžbiranja, do zaključenja.

Praćenje statusa zahtjeva

Svaka promjena statusa, komentar i akcija bilježe se u povijesti zahtjeva s vremenskom oznakom i korisnikom - potpuna transparentnost za sve sudionike.

Različiti tipovi zahtjeva s automatskim popunjavanjem iz ISVU-a

Studenti biraju tip zahtjeva, a sustav automatski popunjava podatke studenta iz ISVU sustava.

  • Više unaprijed definiranih tipova zahtjeva
  • Automatsko popunjavanje podataka studenta iz ISVU-a
  • Prilaganje dokumenata prema tipu zahtjeva
  • Podnošenje 24/7 bez dolaska na fakultet
Podnošenje zahtjeva

Tijek rada kroz više faza, s više uključenih uloga

Svaki zahtjev prolazi kroz definirane faze obrade. Različite uloge sudjeluju u obradi, a sustav automatski usmjerava zahtjev prema nadležnoj službi.

  • Višefazna obrada s automatskim usmjeravanjem
  • Vraćanje zahtjeva studentu na dopunu
  • Urudžbiranje
  • Email obavijesti pri svakoj promjeni statusa
Obrada zahtjeva

Prikazi prema ulogama i izvještaji

Svaka uloga vidi zahtjeve relevantne za svoj dio procesa. Referada ima pregled svih zahtjeva, urudžbeni vidi zahtjeve za urudžbiranje, a studenti prate status vlastitih zahtjeva.

  • Prikaz prilagođen ulozi korisnika
  • Izvještaji po tipu zahtjeva
  • Lista podnesenih zahtjeva
  • Filtriranje po statusu, tipu i razdoblju
Pregled zahtjeva

Sve funkcionalnosti na jednom mjestu

Studentski zahtjevi modul digitalizira cijeli proces od podnošenja do rješavanja kroz višefazni tijek rada.

Različiti tipovi zahtjeva

Od mirovanja obveza do prelaska na izvanredni studij.

Višefazni tijek rada

Više faza obrade s automatskim usmjeravanjem.

Uloge u procesu

Više uloga sudjeluje u obradi zahtjeva.

Praćenje statusa

Potpuna povijest svih promjena i akcija na zahtjevu.

Prilozi prema tipu

Dokumenti priloženi prema zahtjevima tipa zahtjeva.

Email obavijesti

Automatske obavijesti pri svakoj promjeni statusa.

ISVU integracija

Automatsko popunjavanje podataka studenta iz ISVU-a.

Vraćanje na dopunu

Referada može vratiti zahtjev studentu na ispravak.

Urudžbeni broj

Dodjela urudžbenog broja zahtjevu.

Prikazi prema ulozi

Svaka uloga vidi zahtjeve relevantne za svoj posao.

Napredno filtriranje

Pretraživanje po studentu, tipu, statusu i razdoblju.

Izvještaji

Lista zahtjeva, izvještaj po tipu i podneseni zahtjevi.

Jeste li spremni za modernizaciju vašeg visokog učilišta?

Zakažite besplatnu prezentaciju i uvjerite se kako Academio može transformirati vaše poslovanje.

Dogovorite prezentaciju